- UPRAVLJALEC OSEBNIH PODATKOV
KOREZ inženiring d.o.o.
Cesta XIV. divizije 61
3220 Štore
Slovenija
ID za DDV: SI39453006
Matična številka: 615066700
E-pošta: info@storitve-korez.si
Družba KOREZ inženiring d.o.o. spoštuje zasebnost posameznikov ter osebne podatke obdeluje odgovorno, zakonito in pregledno, v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, zlasti Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).
2. KATERE OSEBNE PODATKE OBDELUJEMO
Glede na način sodelovanja in komunikacije lahko obdelujemo predvsem naslednje osebne podatke:
• ime in priimek,
• naziv podjetja oziroma organizacije,
• naslov,
• elektronski naslov,
• telefonsko številko,
• podatke, ki jih posameznik navede v povpraševanju ali drugem sporočilu,
• podatke, potrebne za pripravo ponudbe, sklenitev in izvajanje pogodbenega razmerja,
• podatke, potrebne za izdajo računov in vodenje poslovne dokumentacije,
• podatke o poslovni komunikaciji,
• tehnične podatke, ki lahko nastanejo ob uporabi spletne strani, kadar se ti obdelujejo skladno z veljavno zakonodajo in nastavitvami piškotkov.
Družba ne zbira osebnih podatkov, ki niso potrebni za določen namen obdelave.
3. NAMENI OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV
Osebne podatke lahko obdelujemo za naslednje namene:
• odgovarjanje na povpraševanja,
• pripravo in pošiljanje ponudb,
• komunikacijo z naročniki in potencialnimi naročniki,
• sklenitev in izvajanje pogodb oziroma dogovorjenih storitev,
• organizacijo in izvajanje skladiščnih, logističnih, pakirnih, proizvodnih, montažnih, kooperantskih in drugih dogovorjenih storitev,
• izdajanje računov in vodenje poslovne dokumentacije,
• izpolnjevanje davčnih, računovodskih in drugih zakonskih obveznosti,
• reševanje reklamacij in drugih zahtevkov,
• zaščito pravnih interesov družbe,
• zagotavljanje varnosti in pravilnega delovanja spletne strani,
• druge namene, za katere posameznik poda svojo privolitev, kadar je privolitev ustrezna pravna podlaga.
4. PRAVNE PODLAGE ZA OBDELAVO
Osebne podatke obdelujemo samo, kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga.
Pravne podlage so lahko:
• izvajanje pogodbe ali izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe na zahtevo posameznika,
• izpolnjevanje zakonskih obveznosti družbe,
• zakoniti interesi družbe, kadar nad njimi ne prevladajo interesi ali temeljne pravice in svoboščine posameznika,
• privolitev posameznika, kadar je ta potrebna.
Kadar obdelava temelji na privolitvi, lahko posameznik svojo privolitev kadarkoli prekliče. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena pred njenim preklicem.
5. KONTAKTNI OBRAZEC IN POVPRAŠEVANJA
Če posameznik družbi pošlje povpraševanje preko kontaktnega obrazca, elektronske pošte, telefona ali drugega komunikacijskega kanala, lahko obdelujemo podatke, ki jih posameznik posreduje.
Ti podatki se uporabljajo za odgovor na povpraševanje, pripravo ponudbe, nadaljnjo poslovno komunikacijo ter po potrebi za izvedbo ukrepov pred sklenitvijo pogodbe.
Posameznik naj preko kontaktnega obrazca ne posreduje osebnih podatkov, ki niso potrebni za obravnavo njegovega povpraševanja.
6. POSLOVANJE S PRAVNIMI OSEBAMI
Pri poslovanju s pravnimi osebami lahko obdelujemo osebne podatke njihovih zaposlenih, zastopnikov, kontaktnih oseb in drugih oseb, ki sodelujejo pri poslovnem razmerju.
Ti podatki se uporabljajo za poslovno komunikacijo, pripravo ponudb, izvajanje storitev, usklajevanje naročil, izdajanje in obravnavo poslovne dokumentacije ter druge namene, povezane s poslovnim sodelovanjem.
7. POSLOVANJE S FIZIČNIMI OSEBAMI
Družba lahko storitve opravlja tudi za fizične osebe.
V takem primeru se osebni podatki naročnika obdelujejo predvsem za pripravo ponudbe, komunikacijo, sklenitev in izvajanje pogodbenega razmerja, izdajo računa, reševanje morebitnih reklamacij ter izpolnjevanje zakonskih obveznosti družbe.
8. HRAMBA OSEBNIH PODATKOV
Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kolikor to zahtevajo veljavni predpisi.
Podatke, povezane s pogodbami, računi in drugo poslovno dokumentacijo, hranimo v rokih, ki jih določajo davčni, računovodski in drugi veljavni predpisi.
Podatke iz povpraševanj, ki ne privedejo do poslovnega sodelovanja, hranimo le toliko časa, kolikor je razumno potrebno za obravnavo povpraševanja in morebitno nadaljnjo komunikacijo, razen če obstaja druga pravna podlaga za daljšo hrambo.
Po poteku obdobja hrambe osebne podatke izbrišemo, anonimiziramo ali drugače ustrezno zaščitimo v skladu z veljavno zakonodajo.
9. POSREDOVANJE OSEBNIH PODATKOV
Osebnih podatkov ne prodajamo.
Osebne podatke lahko v obsegu, potrebnem za izvedbo posameznega namena, posredujemo pogodbenim obdelovalcem oziroma drugim prejemnikom, kadar je to potrebno za izvajanje storitev ali izpolnjevanje zakonskih obveznosti.
Takšni prejemniki so lahko na primer:
• ponudniki računovodskih storitev,
• ponudniki informacijskih in gostiteljskih storitev,
• ponudniki elektronske pošte in komunikacijskih rešitev,
• ponudniki storitev vzdrževanja spletne strani,
• poslovni partnerji oziroma podizvajalci, kadar je posredovanje podatkov potrebno za izvedbo dogovorjene storitve,
• banke in ponudniki plačilnih storitev,
• državni organi in druge institucije, kadar posredovanje zahteva zakon.
Od pogodbenih partnerjev, ki osebne podatke obdelujejo v našem imenu, zahtevamo ustrezno varovanje osebnih podatkov.
10. PRENOS OSEBNIH PODATKOV V TRETJE DRŽAVE
Pri uporabi nekaterih ponudnikov informacijskih, komunikacijskih, analitičnih ali drugih storitev lahko pride do prenosa oziroma dostopa do osebnih podatkov iz držav zunaj Evropskega gospodarskega prostora.
V takih primerih družba zagotavlja, da se prenosi izvajajo na ustrezni pravni podlagi in ob uporabi zahtevanih zaščitnih ukrepov v skladu z veljavno zakonodajo.
11. PIŠKOTKI IN SPLETNA STRAN
Spletna stran lahko uporablja nujne in druge piškotke oziroma podobne tehnologije.
Nujni piškotki se uporabljajo za pravilno in varno delovanje spletne strani.
Piškotki oziroma druge tehnologije, za katere je potrebna privolitev obiskovalca, se uporabljajo samo v skladu z njegovo izbiro oziroma nastavitvami soglasja.
Podrobnejše informacije o uporabljenih piškotkih, njihovem namenu in trajanju so obiskovalcu na voljo preko sistema za upravljanje soglasij oziroma obvestila o piškotkih na spletni strani.
12. VARNOST OSEBNIH PODATKOV
Družba uporablja ustrezne organizacijske in tehnične ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, uničenjem, spremembo ali drugim nedovoljenim ravnanjem.
Dostop do osebnih podatkov imajo samo osebe, ki jih potrebujejo za opravljanje svojih nalog oziroma izvajanje dogovorjenih storitev.
13. PRAVICE POSAMEZNIKA
Posameznik ima pod pogoji, določenimi z veljavno zakonodajo, pravico:
• zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov,
• zahtevati popravek netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov,
• zahtevati izbris osebnih podatkov,
• zahtevati omejitev obdelave,
• ugovarjati obdelavi osebnih podatkov,
• zahtevati prenosljivost podatkov, kadar so za to izpolnjeni zakonski pogoji,
• preklicati privolitev, kadar obdelava temelji na privolitvi.
Zahtevo lahko posameznik pošlje na elektronski naslov:
info@storitve-korez.si
Pred izvedbo posamezne zahteve lahko družba zahteva dodatne informacije, kadar so potrebne za zanesljivo preverjanje identitete posameznika.
14. PRAVICA DO PRITOŽBE
Če posameznik meni, da se njegovi osebni podatki obdelujejo v nasprotju z veljavno zakonodajo, ima pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu za varstvo osebnih podatkov.
V Republiki Sloveniji je pristojni nadzorni organ Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije.
15. AVTOMATIZIRANO ODLOČANJE
Družba osebnih podatkov praviloma ne uporablja za avtomatizirano sprejemanje odločitev, ki bi za posameznika imele pravne učinke ali nanj podobno pomembno vplivale.
Če bi družba v prihodnosti uvedla takšno obdelavo, bo posameznikom zagotovila informacije in pravice, ki jih zahteva veljavna zakonodaja.
16. SPREMEMBE POLITIKE ZASEBNOSTI
Družba si pridržuje pravico do spremembe oziroma dopolnitve te politike zasebnosti zaradi sprememb zakonodaje, poslovnih procesov, spletne strani ali načinov obdelave osebnih podatkov.
Veljavna različica politike zasebnosti je vedno objavljena na spletni strani družbe.
KOREZ inženiring d.o.o.
Cesta XIV. divizije 61
3220 Štore
Slovenija
ID za DDV: SI39453006
Matična številka: 615066700
E-pošta: info@storitve-korez.si